Formation " Animation d'ateliers collaboratifs à distance avec les outils numériques "
Formation créée le 04/03/2021. Dernière mise à jour le 31/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Optimisez vos compétences en animation avec notre formation dédiée à l’animation à distance d’ateliers collaboratifs. Vous apprendrez à expérimenter l'intelligence collective et à créer des conditions favorisant l'engagement de votre public, tout en facilitant l'émergence de solutions innovantes. Ce programme vous guidera dans la préparation et l'animation efficace d'ateliers à distance, en utilisant des outils numériques simples et adaptés. Vous découvrirez comment adapter vos méthodes d’animation pour les rendre accessibles en ligne et comment appliquer des techniques spécifiques pour maintenir une dynamique de groupe engagée. Cette formation vous permettra d’adopter une posture d'animateur efficace et de transformer vos interventions en présentiel en expériences interactives et impactantes à distance. Lors de cette formation, vous apprendrez à : ● Expérimenter l'intelligence collective et créer les conditions pour favoriser ● Engager votre public et l’émergence de solutions ● Comprendre le mécanisme d’une séance de créativité ● Préparer une animation à distance ● Animer un atelier collaboratif à distance
Objectifs de la formation
- Animer des ateliers collectifs et individuels en présentiel et à distance
- Adopter une posture d'animateur facilitateur au service du groupe
- Expérimenter, et se familiariser avec des outils numériques simples
- Adapter le contenu de son accompagnement pour le rendre accessible à distance
- Utiliser diverses méthodes d'animation en fonction des objectifs : partager et/ou coconstruire une vision, informer, résoudre des problèmes, explorer une situation, un projet, prioriser, prendre des décisions...
- Pratiquer des brises glace (icebreakers) adaptés en fonction de la réunion ou de l'atelier
- Identifier les points clés du processus créatif et des méthodes créatives
Profil des bénéficiaires
- Chef d'entreprise, Manager d'équipe, Chef de projet, Animateurs de réunions, Facilitateurs de groupes de travail
- Formateur et coach
- Consultants en communication, Consultants en développement organisationnel
- Responsables de la transformation numérique, Responsables de la digitalisation des processus
- Aucun
Contenu de la formation
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Animation atelier collaboratif en présentiel versus en distanciel
- L’intelligence collective et l’art de collaborer.
- Les 4 phases du processus de créativité.
- Intégrer les enjeux de la collaboration et de l'intelligence collective
- L’importance de l’inclusion dans la dynamique de groupe.
- Les spécificités de l’animation à distance.
- De l'amélioration à la transformation des interventions en présentiel en interventions à distance.
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Les techniques d'animation à distance
- Apprendre à préparer un atelier en prenant en compte l'objectif, les participants, la durée,
- Découvrir différents types d'ateliers classés par catégories (partager, co-construire une vision, traiter/explorer un sujet ou une situation, créativité et résolution de problèmes, réunion d'information, prioriser et décider, clôturer),
- Adapter sa boite à outils en fonction du cycle créatif,
- Expérimenter : la carte empathique méthode inspirée du Design Thinking permettant de se mettre à la place de l'utilisateur et permettant à une équipe ou un professionnel d'appréhender en profondeur la perception et l'expérience d'un acteur de son écosystème,
- Les bonnes pratiques de la gestion d'un atelier.
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Designer son atelier à distance
- Organiser son atelier en prenant en compte l'objectif, les participants et la durée,
- Préparer son intervention (outils et matériel),
- Mettre en place et découvrir " la carte d'identité " des outils digitaux et collaboratifs afin d'être agile dans la construction d'un accompagnement à distance.
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L'art de la facilitation et la dynamique de groupe
- La posture et le rôle du facilitateur,
- Les bonnes pratiques de la gestion d'ateliers collaboratifs,
- Conseils pour organiser le travail de groupe, faire respecter le cadre, et dynamiser un groupe,
- Comprendre l'utilité des " brise-glace " (icebreaker) en présentiel et à distance, découvrir un panorama de techniques et identifier leurs particularités,
- Expérimenter : le photo langage, les super pouvoirs, crache ta valda, les 30 cercles…
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Débrief, plan d'action et ancrer les apprentissages de la formation dans sa pratique professionnelle
- Débriefer, se projeter dans ses pratiques professionnelles,
- Réfléchir à son plan d'action avec ses premiers pas vers plus d'accompagnement à distance,
- Échanger entre pairs pour s'entraider.
Emily Lefebvre : Dirigeante, formatrice et facilitatrice d'Emy Digital Léa Bordier : Chef de projet et conseillère en formation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.