Animer des réunions participatives et productives
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
17 heures (2.5 jours)Accessibilité
OuiAnimer des réunions participatives et productives
Marre des réunions inefficaces et descendantes? Cette formation vous aide à revisiter vos pratiques pour animer des temps collectifs dynamiques, structurés et utiles. Vous découvrirez des méthodes d’intelligence collective, des icebreakers pertinents, et des outils pour favoriser l’engagement, en présentiel comme à distance. Une formation complète pour faire de chaque réunion un levier de coopération et de créativité.
Objectifs de la formation
- Analyser les objectifs d’une réunion pour choisir les bons formats d’animation
- Mettre en œuvre des méthodes collaboratives (World Café, 6 chapeaux de Bono, Icebreakers…)
- Préparer efficacement une réunion ou un atelier (enjeux, déroulé, matériel)
- Faciliter les échanges pour favoriser la participation, la créativité et la prise de décision
- Adopter une posture de facilitateur au service du collectif
Profil des bénéficiaires
- Managers, chefs de projet, responsables d’équipe ou de mission
- Facilitateurs, consultants, formateurs, animateurs de groupe
- Toute personne en charge de réunions, ateliers ou groupes de travail collaboratif
- Aucun prérequis.
Contenu de la formation
L’intelligence collective au service des réunions
- Principes de l’intelligence collective et de la collaboration
- Conditions de réussite pour des réunions impliquantes
- Analyse des représentations, freins et leviers liés aux réunions
Structurer une réunion participative
- Différents types de réunions et objectifs associés
- Méthodes collaboratives : World Café, prise de décision collective, exploration…
- Choisir les bons formats selon le contexte et les enjeux
- Concevoir un déroulé complet de réunion ou d’atelier
Icebreakers et dynamique de groupe
- Panorama des icebreakers : pour démarrer, relancer, clôturer
- Exemples pratiques : photolangage, 30 cercles, super-pouvoirs, crache ta valda…
- Intégrer des icebreakers adaptés à ses réunions
Résolution de problèmes et créativité
- Utilisation des 6 chapeaux de Bono pour clarifier une situation ou prendre une décision
- Introduction à la divergence/convergence et aux règles CQFD de créativité
- Atelier : expérimentation de la méthode et debrief collectif
Posture de facilitateur & bonnes pratiques
- Posture d’écoute, de neutralité et de gestion de groupe
- Les 20 bonnes pratiques pour des réunions efficaces et productives
- Atelier : synthèse visuelle et plan d’action individuel
Intersession
- Réalisation d’une réunion ou atelier participatif (ou élaboration d’un déroulé détaillé si pas d’opportunité immédiate)
- Fiche de préparation et auto-évaluation à compléter en autonomie
Séance à distance J+15 – Restitution & zoom animation à distance (3h)
- Tour de table sur les expérimentations
- Zoom thématique : animer à distance avec Mural (prise en main des fonctionnalités clés, adapter ses méthodes au distanciel)
- Bonnes pratiques pour maintenir la dynamique à distance
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire d'auto positionnement
- Emargement dématérialisé
- Mises en pratique des apports à travers des ateliers en intelligence collective
- Expérimentation en contexte réel pendant l'intersession avec fiche de préparation, auto-évaluation puis feedback du groupe
- Evaluation des acquis en cours de formation à l'oral ou à l'écrit
- Supports pédagogiques remis lors de la formation
- Débrief de fin de séquence
- Evaluation de fin de formation
- Certificat de réalisation ou attestation de fin de formation
- Questionnaire d'impact post formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Outils numériques, Méthodes collaboratives, Icebreakers
- Base de ressources exclusive Emy Digital, hébergée sur Notion
- Apports théoriques, concrets et mise en pratique
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
EMY Digital s’engage à accueillir les personnes en situation de handicap dans les meilleures conditions possibles. Nous veillons à adapter nos modalités pédagogiques, nos outils et nos rythmes si nécessaire, en concertation avec chaque participant, afin de garantir une expérience de formation inclusive et accessible. Pour identifier en amont les besoins spécifiques et prévenir tout écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation, nous vous invitons à contacter notre référente handicap, Emily Lefebvre à l'adresse mail contact@emydigital.fr Ensemble, nous pourrons envisager les adaptations nécessaires, qu’il s’agisse de supports pédagogiques, d’outils spécifiques ou de l’organisation de l’accueil, en présentiel comme à distance.