Formation " Optimiser votre productivité et votre performance grâce aux outils numériques "
Formation créée le 22/07/2024. Dernière mise à jour le 31/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un monde de plus en plus digitalisé, optimiser votre productivité et votre performance devient indispensable. Notre formation "Optimiser votre productivité et votre performance grâce aux outils numériques" vous plonge au cœur des outils et méthodes qui transformeront votre manière de travailler. Vous découvrirez comment la transformation digitale peut révolutionner vos processus internes, comment automatiser des tâches pour gagner du temps et comment tirer parti des outils collaboratifs pour améliorer la coordination et l’efficacité de vos équipes. En trois jours intenses, vous apprendrez à maîtriser des outils numériques avancés et à organiser le télétravail de manière optimale pour maximiser vos résultats. Préparez-vous à transformer votre quotidien professionnel et à booster votre performance grâce aux meilleures pratiques numériques. Comprendre les concepts et enjeux de la transformation digitale. Apprendre à utiliser des outils collaboratifs pour optimiser le travail d'équipe. Utiliser des outils numériques avancés pour la gestion de projets et l'amélioration de la productivité. Intégrer des plateformes collaboratives et des outils de gestion documentaire dans les workflows d'entreprise. Organiser et optimiser le télétravail grâce aux outils numériques. Améliorer la productivité et la performance des équipes en utilisant des outils numériques.
Objectifs de la formation
- Comprendre et maitriser les principes de la transformation digitale et son importance stratégique pour les entreprises.
- Savoir identifier les processus internes susceptibles d’être automatisés et appliquer des solutions d’automatisation.
- Utiliser Notion, Slack, Padlet, et Trello pour optimiser la gestion de projets et la collaboration en équipe.
- Appliquer les méthodologies de gestion de projet agile telles que Scrum dans un contexte digital.
- Utiliser et exploiter Microsoft 365 et Google Workspace pour la gestion documentaire et la collaboration en ligne.
- S'organiser efficacement en télétravail, en mettant en place des pratiques et optimiser la communication et la gestion des tâches à distance.
- Appliquer des techniques pour améliorer la productivité individuelle et collective avec des outils de suivi de performance.
- Configurer, utiliser, et intégrer efficacement divers outils numériques dans les workflows d'entreprise.
Profil des bénéficiaires
- Managers : Cherchent à optimiser les processus et la performance des équipes.
- Chefs de projet : Ont besoin de gérer efficacement des projets en utilisant des outils numériques.
- Responsables Technologies de l'information : Sont impliqués dans la mise en place et la gestion des outils numériques au sein de l'entreprise.
- Assistants administratifs : Souhaitent améliorer leur gestion des tâches et des projets à l'aide d'outils collaboratifs.
- Professionnels en télétravail : Veulent optimiser leur productivité et leur organisation en télétravail.
- Entrepreneurs : Désirent intégrer des outils numériques pour améliorer l'efficacité de leurs activités et leur gestion quotidienne.
Contenu de la formation
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Introduction à la transformation digitale et outils collaboratifs
- Concepts et Enjeux du Numérique : - Définition de la transformation digitale. - Importance stratégique du numérique dans les entreprises. - Études de cas sur les succès et échecs de la transformation digitale.
- Automatisation des Processus : - Introduction à l'automatisation et ses bénéfices. - Identification des processus internes pouvant être automatisés.
- Travail Collaboratif avec des Outils Numériques : - Notion : Organisation de projets et gestion des tâches. - Slack : Communication d'équipe et intégration d'outils. - Padlet : Collaboration visuelle et brainstorming. - Trello : Gestion de projets en équipe.
- Mises en Pratique : - Exercice Pratique : Identification et cartographie des processus internes pour l’automatisation. - Atelier Collaboratif : Mise en place d'un projet collaboratif en utilisant Notion, Slack, Padlet, et Trello. - Simulation : Organisation d'une réunion virtuelle et gestion de projet en utilisant les outils collaboratifs.
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Outils numériques avancés et gestion de projets
- Outils et Plateformes Numériques : - CRM (Gestion de la Relation Client) : Utilisation d'outils comme HubSpot, Salesforce pour la gestion des contacts et prospects. - Microsoft 365 : Utilisation de Teams, SharePoint, OneDrive. - Google Workspace : Utilisation de Google Drive, Docs, Sheets, Meet. - Outils pour la Création de Contenus : Canva pour la production de supports de communication et de marketing.
- Gestion de Projets Digitaux : - Méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum). - Phases clés d’un projet digital (initiation, planification, exécution, suivi, clôture). - Gestion des équipes et des ressources.
- Mises en Pratique : - Démonstrations Pratiques : Utilisation d’outils et plateformes numériques (CRM, outils collaboratifs). - Atelier Gestion de Projet Digital : Simulation de la gestion d’un projet digital de A à Z. - Étude de Cas : Analyse d’un projet digital réel avec discussion sur les défis rencontrés et les solutions apportées.
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Organisation du Télétravail et Optimisation des Performances
- Organisation du Télétravail : - Mise en place et gestion du télétravail avec des outils numériques. - Meilleures pratiques pour le télétravail : communication, gestion des tâches et du temps. - Intégration de l'intelligence artificielle pour optimiser le télétravail.
- Optimisation des Performances : - Utilisation d'outils de suivi de la performance (ex : Asana, Monday.com). - Techniques pour optimiser la productivité individuelle et collective. - Gestion de la charge de travail et des priorités.
- Mises en Pratique : - Atelier Télétravail : Organisation et gestion d'une équipe en télétravail en utilisant les outils numériques présentés. - Simulation d'Optimisation : Application des techniques de gestion de la performance à des cas réels. - Feedback et Ajustement : Évaluation des techniques appliquées et ajustement des stratégies pour une meilleure performance.
Emily Lefebvre : Présidente d'Emy Digital et Responsable pédagogique Léa Bordier : Chef de projet et conseillère formation
- Mises en situation
- Débrief de fin de séquence
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Documents supports de formation projetés
- Outils, templates
- Étude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation