Outils numériques pour le travail collaboratif
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiOutils numériques pour le travail collaboratif
Comment mieux coopérer à distance, centraliser l’information et fluidifier les échanges dans un projet? Cette formation vous propose de découvrir les principes du travail collaboratif, d’explorer les bases de l’agilité, puis de vous approprier des outils numériques concrets pour co-construire, partager, suivre et communiquer efficacement. Vous testerez plusieurs outils adaptés à différents usages, puis choisirez ceux qui correspondent le mieux à vos besoins pour les mettre en œuvre de manière autonome. COMPETENCES VISEES Identifier les leviers d’une organisation collaborative efficace Choisir des outils numériques adaptés à ses usages Savoir paramétrer et utiliser les fonctions clés des outils présentés Organiser et partager l’information de manière fluide Gagner en efficacité et en lisibilité dans le travail en équipe
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux du travail collaboratif et ses enjeux organisationnels
- Découvrir les grands principes de l’agilité en équipe
- Explorer une palette d’outils numériques pour collaborer à distance
- Prendre en main des outils clés (Slack, Trello, Notion, Padlet, Mural…)
- Identifier les usages les plus pertinents selon ses projets et son environnement
Profil des bénéficiaires
- Professionnels souhaitant renforcer leur organisation collaborative : chefs de projet, managers, chargés de mission, formateurs, indépendants, membres d’équipes hybrides ou en télétravail.
- Aucun prérequis.
Contenu de la formation
Culture collaborative et introduction à l’agilité
- Définir le travail collaboratif : coopération, coordination, communication
- Identifier les conditions de réussite : rôles, outils, rythmes, règles
- Introduction à l’agilité : valeurs, rituels, visualisation, amélioration continue
- Repérage des freins / leviers dans sa propre organisation
Panorama des outils de travail collaboratif
- Tour d’horizon : outils de gestion, de communication, de visualisation, de production partagée
- Comparaison des usages, avantages, limites et modèles freemium
- Carte mentale collective des outils utilisés dans le groupe
Prise en main guidée d’outils sélectionnés
- Slack : organiser la communication interne, canaux, intégrations, bonnes pratiques
- Padlet : brainstorming, tableau de bord visuel, partage de contenus
- Trello : gérer un projet ou un flux de tâches en méthode Kanban
- Notion : organiser une base de ressources partagées, construire des pages collaboratives
- Mural : animer un atelier collaboratif à distance (si temps disponible)
Appropriation et plan d’action
- Chaque participant choisit 1 ou 2 outils à approfondir selon ses besoins
- Élaboration d’un plan d’intégration progressif dans son organisation
- Ressources complémentaires partagées pour aller plus loin en autonomie
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire d'auto positionnement
- Emargement dématérialisé
- Mises en situation
- Evaluation des acquis en cours de formation à l'oral ou à l'écrit
- Atelier de personnalisation avec création d'un espace de travail adapté à chaque apprenant
- Chaque apprenant repart avec un plan d'action de mise en oeuvre
- Débrief de fin de séquence
- Evaluation de fin de formation
- Certificat de réalisation ou attestation de fin de formation
- Questionnaire d'impact post formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Outils numériques (Slack, Padlet, Trello, Notion...)
- Apports théoriques, concrets et mise en pratique
- Cas pratiques et mini-simulations
- Supports pédagogiques remis lors de la formation
- Base de ressources exclusive Emy Digital, hébergée sur Notion
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
EMY Digital s’engage à accueillir les personnes en situation de handicap dans les meilleures conditions possibles. Nous veillons à adapter nos modalités pédagogiques, nos outils et nos rythmes si nécessaire, en concertation avec chaque participant, afin de garantir une expérience de formation inclusive et accessible. Pour identifier en amont les besoins spécifiques et prévenir tout écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation, nous vous invitons à contacter notre référente handicap, Emily Lefebvre à l'adresse mail contact@emydigital.fr Ensemble, nous pourrons envisager les adaptations nécessaires, qu’il s’agisse de supports pédagogiques, d’outils spécifiques ou de l’organisation de l’accueil, en présentiel comme à distance.